Soluzioni per la gestione digitale dei documenti aziendali
In un mercato sempre più competitivo, anche la gestione dei documenti aziendali richiede di essere “smart”, non solo per ottimizzare quanto più possibile i workflow, ma spesso anche per imposizioni dettate da obblighi normativi.
La digitalizzazione dei documenti aziendali rende efficienti e velocizza le operazioni nelle varie aree, riducendo tempi e costi di gestione, oltre al vantaggio di poter operare da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo.
Gestione documentale: soluzioni integrative per il tuo gestionale
INGEST propone sia per l’ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central che per il gestionale Passepartout Mexal, una serie di soluzioni che ottimizzano e velocizzano la gestione documentale.
Cosa puoi fare con le nostre soluzioni:
- elaborare digitalmente i documenti;
- stamparli e salvarli in vari formati;
- archiviare elettronicamente qualsiasi stampa;
- associare i documenti a determinate anagrafiche;
- velocizzare i tempi di ricerca documenti;
- condividere ed inviare qualsiasi stampa documento.
Ogni soluzione è perfettamente integrata con tutti gli strumenti racchiusi in Microsoft 365, sfruttandone pienamente potenzialità e funzionalità.
La gestione documentale in Microsoft Dynamics 365 Business Central
ARCHIVIA
E’ la soluzione, grazie all’integrazione del portale Sharepoint nell’ERP Microsoft, per archiviare e consultare i documenti aziendali dell’area amministrativa e produttiva.
Alcuni documenti che puoi archiviare:
- documenti in uscita verso clienti
- documenti in entrata da fornitori
- documentazione dell’area produttiva
ARCHIVIA consente condivisione, stampa ed invio via email (in forma singola o massiva, anche tramite PEC) di ogni documento da utenti autorizzati e da qualsiasi dispositivo.
La funzione “search”, inoltre, permette di visualizzare un documento con la sola ricerca tramite termini specifici, contenuti nei PDF.
La soluzione è disponibile sia on-prem che in cloud e consente di sfruttare tutte le potenzialità di SharePoint online in Office 365, abbattendo drasticamente costi e tempi di attivazione.
Tempo Zero SMARTPRINT
L’App, certificata Microsoft, per la gestione facilitata delle personalizzazioni dei layout di stampa dei documenti e dei report aziendali, all’interno dell’ERP Microsoft.
L’applicazione arricchisce e potenzia, inoltre, le funzionalità previste in Tempo Zero Cloud e Tempo Zero Industry Adv per Business Central.
Per fornire un’immagine puntuale della tua azienda ai clienti e fornitori, è importante che gli utenti che operano con l’ERP Business Central possano personalizzare con semplicità e velocità i layout di stampa dei documenti aziendali.
L’APP ti consente di:
- gestire i layout di report e documenti
- visualizzare le anteprime di stampa
- modificare e salvare i documenti in vari formati
- inviare le stampe create
La gestione documentale in Passepartout MEXAL
Docuvision
Lo strumento rientra nelle applicazioni della piattaforma standard del gestionale MEXAL e consente la l’archiviazione digitale, in maniera automatica, di qualunque stampa documentale effettuata nella soluzione Passepartout.
Consente di:
- memorizzare prospetti direttamente dall’applicativo;
- digitalizzare documenti con l’acquisizione via scanner;
- effettuare la catalogazione indicizzata;
- apporre ai documenti la firma digitale.
Docuvision – screenshot
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