La gestione automatizzata delle spedizioni multi-corriere: la tecnologia EDI nelle App Tempo Zero | INGEST

La gestione automatizzata delle spedizioni multi-corriere: la tecnologia EDI

22 Gennaio 2025

Riesci a gestire le spedizioni di vendita tramite corriere, direttamente dalla tua piattaforma gestionale e senza navigare su software esterni? Se la risposta è NO, ecco l’ultima novità: Tempo Zero Shipping EDI! È l’app per l’ERP Microsoft Business Central che automatizza e ottimizza il flusso logistico nella tua azienda!

La tecnologia EDI nella logistica e per il tuo ERP

Per una comunicazione fluida tra tutti gli attori coinvolti nella supply chain, dai fornitori fino alle aziende di trasporto che distribuiscono gli ordini, è ormai consolidato l’uso della tecnologia EDI nella logistica.

L’EDI (Electronic Data Interchange) è un protocollo utilizzato in generale per lo scambio elettronico di documenti tra le aziende, attraverso un formato standard e codificato. Tale formato è comune per i diversi software che si interfacciano tra loro, riducendo rischi di errori di lettura o perdite di informazioni.

La sua applicazione in ambito logistico aiuta quindi le aziende a comunicare real-time alle aziende di trasporto gli ordini che dovranno distribuire. INGEST come gruppo NAV-LAB ha adottato questa tecnologia portandola nelle proprie App Tempo Zero per l’ERP Microsoft.

Dal magazzino al cliente

Una spedizione di ordini attraverso più agenzie di trasporto dovrebbe avvenire senza inconvenienti. Questo rappresenta un impegno e una sfida per le aziende che vogliono offrire ai propri clienti un’ottima esperienza d’acquisto. Ciò è possibile solo se si ha una gestione logistica veloce ed efficiente.

La gestione di Spedizioni multi-corriere, in particolare, è ancora più efficiente se la comunicazione diretta con le aziende di trasporto è automatizzata. Viene così velocizzata la fase dello shipping, permettendo all’azienda un monitoraggio completo dello stesso.

Sincronizzazione del flusso di dati

Solitamente la gestione delle spedizioni avviene contattando il corriere, operando sul sito web del vettore. I flussi informativi, compresa la creazione delle etichette e il tracciamento, viaggiano quindi separati rispetto al sistema ERP. Le funzionalità non si limitano quindi all’elaborazione dei documenti di trasporto come atto finale dell’evasione di un ordine.

Con la nuova App Tempo Zero Shipping EDI, anche la parte restante del flusso di shipping è gestita internamente all’ERP. Questo avviene grazie ad una perfetta sincronizzazione dei dati con i software dei corrieri di riferimento.

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Logistica senza errori

Vengono utilizzati i protocolli EDI utilizzati dalle società di logistica. Tramite un connettore viene creato un ponte tra Microsoft Business Central e i sistemi software degli spedizionieri. Questo fa sì che tutte le informazioni vengano riportate in un cruscotto integrato nella normale interfaccia del gestionale.

Una volta registrato un ordine di vendita, Tempo Zero Shipping EDI trasmette automaticamente i dati al corriere. Quest’ultimo invierà l’etichetta da stampare e applicare ai colli.

Questa integrazione totale nel flusso ERP aumenta la velocità delle operazioni. Inoltre, riduce drasticamente gli errori e i tempi morti, offrendo un’esperienza utente ottimale e senza intoppi.

Funzionalità e vantaggi

  • Gestione autonoma delle spedizioni
  • Supporto per spedizioni multi-colli
  • Monitoraggio dello stato avanzamento
  • Etichette di spedizione
  • Annullamento semplificato delle spedizioni
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