Tempo Zero Jobs: gestione delle commesse in Microsoft Business Central
TEMPO ZERO JOBS è l’App integrativa per Microsoft Dynamics 365 Business Central, dedicata alle aziende per la gestione commesse.
L’APP copre il monitoraggio dei progetti in tutte le loro fasi, dallo start-up fino al completamento dell’opera, con una serie di personalizzazioni e funzionalità operative e contabili specifiche
Lo standard dell’ERP Microsoft è già dotato di una serie di funzionalità base pensate per la gestione delle commesse.
L’App TEMPO ZERO JOBS offre in più, rispetto allo standard di Dynamics 365 Business Central, un cruscotto aziendale per gestire produzione o servizi “su misura” ed un uso “smart” del proprio sistema gestionale.
Grazie a funzionalità semplici da utilizzare, gli utenti delle aziende che lavorano su commessa gestiscono la preventivazione e la consuntivazione di costi e ricavi dei loro progetti.
App Certifica Microsoft e disponibile su AppSource.
Pre-requisito: Tempo Zero Cloud
Per aziende con sedi estere, CLICCA su Tempo Zero Worldwide Jobs
Tempo Zero JOBS: dashboard e funzionalità
Aree Assemblaggio e Manufacturing
Nelle aree come il Manufacturing e l’Assemblaggio con Tempo Zero Jobs vengono resi disponibili agli utenti una serie di strumenti che velocizzano la creazione di documenti di approvvigionamento e spedizione ad essi collegati.
Con questa App tutte le registrazioni fatte selezionando commessa e task quali acquisti, vendite, consumi e ore delle risorse confluiscono costi e ricavi direttamente in archivi.
La scheda della commessa diventerà il punto dove controllare in modo preciso il suo andamento.
Attribuzione dei task
Con Tempo Zero Jobs hai la possibilità di attribuire dei task di default a:
- specifici articoli,
- centri di lavoro
- aree di produzione
Quindi grazie a questa funzionalità viene introdotta l’automazione: la consuntivazione dei consumi e dei tempi di lavorazioni vengano infatti attribuiti e suddivisi automaticamente.
Gestione Progetti
L’app potenzia la funzionalità di progetti (commesse) già presente nello standard Microsoft.
È stato introdotto il concetto di progetto offerta per gestire la fase di preventivazione, con la possibilità di convertirlo successivamente in progetto ordine.
Sono inoltre disponibili schermate dedicate per le diverse fasi (modello, offerta, ordine) e una funzione per copiare i task con le relative righe di budget da un progetto all’altro, accelerando l’avvio dei lavori e garantendo maggiore standardizzazione.
Gestione Spedizioni
È stata introdotta la possibilità di creare spedizioni per i progetti utilizzando le “bolle libere”.
Questo strumento permette di inviare sia articoli in inventario che non, gestendo anche la tracciabilità di seriali e lotti.
Logistica Dedicata
È stato introdotto un nuovo campo tipo Commessa, che consente di associare a ogni progetto uno specifico codice ubicazione.
Questa modifica permette di creare una collocazione di magazzino specifica per ogni progetto, gestendo in modo preciso i materiali acquistati ad-hoc.
Gestione Budget
È stata implementata una nuova tabella e una pagina dedicata esclusivamente alla gestione del Budget.
Al suo interno è possibile creare e salvare diverse versioni per fare confronti e “certificare” quella finale.
Il tutto è convertibile automaticamente in pianificazione, sostituendo così la necessità di fogli di calcolo esterni.
Statistiche
Per fornire una prova visiva e immediata della salute economica del progetto, la schermata “statistiche” è stata potenziata.
Essa include i dati dalla nuova tabella budget, mostrando un confronto diretto tra i valori di budget, quelli pianificati e i consuntivi, permettendo di prendere decisioni basate su dati reali e non su sensazioni.
Fatturazione Integrata e Automatica
Per semplificare l’intero ciclo di fatturazione e accelerare gli incassi, è possibile generare fatture direttamente dai dati di consuntivo del progetto (ore, materiali, spese).
Sono state inoltre aggiunte procedure specifiche per fatturare anche le spedizioni effettuate tramite le “bolle libere”, assicurando che ogni elemento del progetto venga fatturato in modo rapido e senza errori.
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