ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central
Connetti dati, persone e processi… e il business cresce più rapidamente
Business Central è la piattaforma gestionale cloud Microsoft per la tua azienda.
Dal 1980, INGEST accompagna le PMI nella digitalizzazione dei processi fornendo soluzioni gestionali innovative. Dall’inizio degli anni 2000, ha ampliato la propria proposta prima con NAVISION, poi con Dynamics NAV e ad oggi con Dynamics 365 Business Central, seguendo centinaia di progetti che hanno visto l’implementazione dell’ERP Microsoft.
Con una lunga esperienza come partner IT ed ERP di aziende di diversi settori e dimensioni e con spiccato know-how nei settori del manufacturing e delle lavorazioni meccaniche, INGEST opera nel territorio di Brescia, Bergamo e nel nord Italia, ma anche a livello internazionale, seguendo aziende complesse multi-plant con filiali estere.
Costantemente al fianco nell’evoluzione dei sistema informativi delle aziende clienti, l’offerta INGEST non si limita alla fornitura di soluzioni gestionali ma copre una vasta gamma di servizi, che vanno dalla consulenza ed analisi del progetto al go live e formazione, fino all’assistenza continua, anche da remoto.
L’ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central: la gestione end-to-end della tua azienda
Business Central è la soluzione cloud di gestione aziendale completa che aiuta le aziende a collegare dati contabili e finanziari, di vendita, servizi, produzione e magazzino, semplificando processi e workflow aziendali, migliorando le interazioni con i clienti e aiutando a prendere decisioni mirate e strategiche.
Business Central è una soluzione ALL-IN-ONE perché riunisce automaticamente dati e processi in un sistema centralizzato e END-TO-END perché restituisce un quadro completo di tutta l’azienda, con report e statistiche all’occorrenza.
Con aggiornamenti costanti ed avvio immediato, grazie all’implementazione delle App TEMPO ZERO ad integrazione dello standard dell’ERP Microsoft, aiuta a gestire tutti i processi aziendali più comuni in maniera fluida, rapida ed efficace.
Decisioni mirate
Ottieni in ogni momento un quadro completo della tua azienda con dashboard intuitive ed analisi dettagliate che aiutano a prendere decisioni mirate basate su dati reali o predittivi.
Risultati ottimizzati
Aumenta l’efficienza con attività e flussi di lavoro automatizzati, grazie a dati condivisi in tempo reale tra tutti gli utenti. Migliora le prestazioni, ottimizza i processi, accelera il tuo business.
Vendite potenziate
Dai priorità a determinati lead, accelera il processo di vendita, ottieni una visione completa dei clienti e migliora le interazioni e i servizi di assistenza.
Progetti in tempo e in budget
Crea e gestisci in modo efficace le attività per rispettare tempi e budget di progetti e commesse. Ottimizza i livelli delle risorse, aumenta la redditività del progetto e migliora la produttività dei team.
Finanze monitorate
Aumenta la visibilità dei movimenti contabili e delle prestazioni finanziarie per un controllo completo sui tuoi dati e una rendicontazione più rapida. Condividi la reportistica con gli utenti interessati.
Supply chain sotto controllo
Ottieni una visione completa di tutta la filiera: ottimizza il tuo inventario, gestisci al meglio la produzione, allinea l’offerta alla domanda, migliora la gestione del magazzino.
ERP BUSINESS CENTRAL e MICROSOFT 365: l’integrazione vincente
Business Central si integra con gli strumenti della piattaforma MICROSOFT 365 per connettere sistemi, processi aziendali e produttività personale come mai prima d’ora.
Agendo come unica soluzione centralizzata e integrata, con i dati disponibili anche in App come Outlook, Excel e Teams, gli utenti delle varie aree ottengono le informazioni di cui hanno bisogno senza dover passare da un’applicazione all’altra, con una massima efficienza alle attività quotidiane.
In tal modo, anche le PMI possono aumentare la produttività ed ottimizzare tempi e modi di gestione dell’attività.
BUSINESS CENTRAL ed Intelligenza Artificiale
Microsoft Business Central, inserito nella piattaforma cloud Microsoft 365, consente di usufruire la potenza di tutti i relativi strumenti, tra cui COPILOT, l’ “assistente” integrato e basato sull’intelligenza artificiale, con cui “chattare” in linguaggio naturale.
Risparmia tempo, soprattutto per le attività ripetitive, elimina operazioni manuali, segui le giuste best-practices e rendi il sistema gestionale più intuitivo e facile da utilizzare!
Semplifica ed automatizza il lavoro delle persone, anche grazie alle App sviluppate da INGEST.
Business Central: caratteristiche
SCALABILE
Soddisfa le tue specifiche esigenze aziendali, integrando funzionalità specifiche o utenti aggiuntivi.
Business Central è scalabile, modulabile e flessibile, a seconda dell’esigenza di business.
Puoi iniziare con ciò di cui hai bisogno, eventualmente adattare le soluzioni in linea con il tuo business in modo rapido e semplice.
SICURO
Gestisci, archivia e trasmetti i dati in modo sicuro attraverso i tuoi sistemi, proteggendoli da accessi non autorizzati con la crittografia automatica del data center Microsoft.
Ulteriore sicurezza è fornita inoltre dalle soluzioni INGEST, per un’infrastruttura informatica adeguata, e quelle di AZURE per il cloud, con backup automatici e aggiornamenti continui.
ACCESSIBILE
Business Central è progettato per essere accessibile online, da qualsiasi luogo e dispositivo.
Grazie all’interfaccia web, ottimizzata per ogni dispositivo, gli utenti possono accedere ai dati e svolgere le proprie attività aziendali anche da remoto.
Porta la tua attività sempre con te e rimani connesso, ovunque ti trovi.
AGGIORNATO
Microsoft eroga aggiornamenti costanti dell’ERP, patch di sicurezza e nuove funzionalità tramite rilasci periodici.
Microsoft rilascia regolarmente nuove versioni del software, che vengono installate automaticamente senza bisogno di interventi da parte dell’utente o del reparto IT.
Business Central è PERSONALIZZABILE, adattandosi alla tua realtà aziendale!
Scopri TEMPO ZERO:
la suite di APP ed extension sviluppate per potenziare ed integrare lo standard di Business Central
con setup e funzionalità per le diverse esigenze delle PMI
Principali funzionalità standard
Con le funzionalità standard di Dynamics 365 Business Central puoi rivoluzionare il modo di fare business, portando la gestione della tua impresa ad un nuovo livello!
Avrai a disposizione una soluzione unica e completa per la gestione delle diverse aree aziendali (contabile, finanziaria, vendite, acquisti, produzione, magazzino, assistenza) oltre alla possibilità di poter integrare l’ERP con App avanzate, come TEMPO ZERO (che INGEST sviluppa nell’hub tecnologico del gruppo NAV-LAB).
Di seguito, alcune delle svariate funzionalità che Business Central mette a disposizione.
CONTABILITA’ E FINANCE
Le funzionalità per quest’area consentono di semplificare la gestione della parte amministrativa, contabile e finanziaria e ottenere visibilità in tempo reale sulle prestazioni della tua azienda.
Tra le funzionalità:
- contabilità generale
- conti clienti e fornitori
- liquidità e cash flow
- riconciliazione bancaria
- definizione budget
- gestione cespiti
VENDITE e MARKETING
Puoi monitorare il ciclo di vendita, le opportunità di up-sell, cross-sell e rinnovo, offerte, ordini e resi.
Tra le funzionalità:
- gestione offerte
- ordini di vendita
- fatturazione
- gestione contatti
- gestione prezzi e sconti
Sfrutta le funzionalità base di CRM in Business Central per gestire le tue opportunità.
SUPPLY CHAIN
Monitora l’intera catena di approvvigionamento/distribuzione e ottieni completa visibilità su acquisti, produzione, inventario e magazzino.
Decidi le migliori politiche da seguire, scegli le migliori offerte per i tuoi ordini e il metodo di costing migliore per gli articoli di magazzino.
Ottimizza l’inventario, gestisci gli acquisti, pianifica l’evasione degli ordini e migliora la logistica
ACQUISTI e GESTIONE FORNITORI
Puoi monitorare il processo di acquisto attraverso workflow automatizzati e livelli di inventario aggiornati dinamicamente.
Automatizza le attività per i fornitori per registrare i propri accordi relativi a sconti, prezzi e metodi di pagamento.
Tra le funzionalità:
- gestione fornitori
- fatturazione fornitori
- registrazione costi
- monitoraggio scadenze
- richieste di offerta e preventivi
- gestione ordini di acquisto
- gestione ricevimento merce e DDT
- resi e note di credito
- gestione scorte e rifornimenti
- analisi e reportistica
INVENTARIO (base)
Funzionalità base per tenere traccia delle quantità e dei movimenti degli articoli in magazzino.
Tra le funzionalità:
- anagrafica articoli con varianti, attributi e categorie
- tracciabilità articoli per numero di serie o lotto
- gestione multi-magazzino
- movimenti articoli (entrate, uscite, trasferimenti)
- valorizzazione inventario (FIFO, LIFO, costo medio, specifico)
- livelli di scorta: minimi, massimi, punto di riordino
- inventario fisico e rettifiche
- previsioni e pianificazione fabbisogni (MRP base)
- integrazione con vendite, acquisti e produzione
WAREHOUSE (avanzato)
Funzionalità avanzate per gestire processi logistici più complessi all’interno del magazzino, favorendo anche la velocità nelle spedizioni, utilizzando i dati in tempo reale per evadere al meglio gli ordini dei clienti.
Tra le funzionalità:
- tracciabilità articoli
- gestione ubicazioni e collocazioni
- gestione movimenti di magazzino
- ricezione magazzino separata dall’ordine di acquisto
- spedizione magazzino separata dall’ordine di vendita
- picking (prelievo) e stoccaggio guidati
- cross-docking (ricezione e spedizione diretta)
- gestione carichi di lavoro per operatori
- integrazione con dispositivi barcode/RFID
PRODUZIONE
Dynamics 365 Business Central è progettato per supportare l’intero ciclo di produzione, dalla pianificazione alla realizzazione del prodotto finito. Supporta la produzione discreta.
Tre le funzionalità:
- Distinte Base
- Definizione delle fasi operative
- Specifica di tempi, risorse, macchinari e centri di lavoro
- Supporto per conto lavoro
- Gestione di ordini di produzione
- Consumo dei materiali
- Registrazione output e scarti
- Pianificazione a capacità finita o infinita
- Calcolo fabbisogni materiali (MRP)
- Definizione delle risorse produttive
- Gestione capacità e tempi di setup
- Monitoraggio carichi di lavoro
- Integrazione con Magazzino e Acquisti
- Prelievo materiali da magazzino
- Ordini di acquisto automatici per componenti mancanti
- Tracciabilità completa dei materiali
- Controllo Costi di Produzione
- Valorizzazione prodotti finiti
SERVIZIO ASSISTENZA
Pensato per supportare aziende che offrono manutenzione, riparazioni o assistenza tecnica.
Le funzionalità di Business Central migliorano l’efficienza operativa, garantiscono una gestione efficace dei contratti, aiutando il team di assistenza a rispettare gli accordi, favorendo la fidelizzazione dei clienti.
Tra le funzionalità:
- Gestione chiamate di assistenza
- Registrazione richieste clienti
- Assegnazione priorità
- Gestione Ordini di assistenza
- Dettaglio attività, materiali, ore lavorate
- Collegamento a fatture e contratti
- Articoli in assistenza
- Tracciamento dei beni installati presso i clienti
- Storico interventi, manutenzioni e sostituzioni
- Assegnazione risorse e pianificazione interventi
- Definizione Contratti di assistenza
GESTIONE PROGETTI
Il modulo progetti o commesse è progettato per supportare la pianificazione, l’esecuzione e il monitoraggio dei progetti aziendali, con un focus su controllo costi, risorse e tempi.
Tra le funzionalità:
- Pianificazione e Creazione Progetti
- Definizione di attività e fasi del progetto
- Assegnazione di risorse, articoli e servizi a ciascuna attività
- Gestione Risorse umane e macchinari
- Definizione di calendari personalizzati per risorse o gruppi
- Monitoraggio delle ore lavorate e disponibilità
- Gestione Timesheet e Presenze
- Definizione budget di progetto
- Monitoraggio costi previsti e reali (ore, materiali, spese)
- WIP (Work in Process) dei semilavorati
- Monitoraggio stato di avanzamento progetto
- Analisi, Report e KPI su avanzamento, costi e margini
CESPITI
Queste funzionalità forniscono una sintesi dei cespiti e garantiscono che l’ammortamento periodico venga calcolato in modo corretto. In particolare puoi procedere a:
- configurazione iniziale
- analisi dei cespiti
- registrazione dei cespiti
- configurazione degli ammortamenti
- manutenzione
- assicurazione dei cespiti
- riclassificazione e rettifica dei cespiti e del relativo valore
- smaltimento
Viene consentito, inoltre, di tenere traccia dei costi di manutenzione, di gestire polizze assicurative, di registrare transazioni di cespiti e di generare diversi report e statistiche.
GESTIONE RISORSE
Modulo pensato per supportare la pianificazione, l’allocazione e il monitoraggio delle risorse aziendali.
Conserva i record dettagliati dei dipendenti a scopo di analisi.
In Business Central è possibile conservare record dettagliati degli impiegati. È possibile registrare informazioni sugli impiegati, ad esempio contratti di impiego, informazioni riservate e qualifiche.
Mantieni registri dettagliati dei dipendenti, gestisci le assenze e gestisci i pagamenti dei dipendenti. Alloca risorse a progetti e attività.
Mantenendo aggiornate le informazioni sui dipendenti, registrando e analizzando le assenze ed elaborando in modo efficiente i rimborsi, garantisci operazioni HR fluide ed efficaci.
REPORT E ANALISI DATI
Accedi ai dati delle diverse aree di business, procedi ad analisi in tempo reale e previsionali, per ottenere informazioni dettagliate sulle prestazioni aziendali e prendere decisioni mirate e strategiche, grazie alla Business Intelligence di PowerBI.
Centralizza i dati di gestione finanziaria relativi a vendite, acquisti, inventario e opportunità, costi operativi, stipendi dei dipendenti, budget.
Business Central offre funzionalità che facilitano la raccolta, l’analisi e la condivisione dei dati finanziari:
- Report, rendiconti e KPI
- Analisi ad hoc nel gestionale
- Analisi ad hoc dei dati in Excel
Licensing
Microsoft Business Central può essere sottoscritto con due diverse modalità di licensing:
- ESSENTIALS: include una gamma di funzionalità pensate per la gestione aziendale quotidiana, adatta alla maggior parte delle PMI.
- PREMIUM: include tutte le funzionalità della licenza Essentials, con l’aggiunta di due moduli avanzati per aziende più complesse (produzione e gestione assistenza post-vendita).
Erogato in modalità Saas (Software as a service) con canone periodico, Business Central è disponibile on-cloud, senza dover installare o gestire l’infrastruttura IT localmente. Offre inoltre la flessibilità di sottoscrivere e variare il numero di utenti a seconda delle necessità della tua azienda.
| Dynamics 365 Business Central Essentials | Dynamics 365 Business Central Premium | |
|---|---|---|
| Utenti illimitati | · | · |
| Personalizzazione ed estendibilità | · | · |
| Ambienti multipli | · | · |
| Aziende multiple | · | · |
| Gestione finanziaria | · | · |
| Vendite e marketing | · | · |
| Evasione ordini e consegna | · | · |
| Acquisti e contabilità fornitori | · | · |
| Inventario | · | · |
| Pianificazione Supply Chain | · | · |
| Gestione Progetti / Commesse | · | · |
| Gestione Magazzino | · | · |
| Gestione assistenza | · | |
| Manufacturing | · |
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APP ed extension per l’ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central
Da Microsoft Dynamics NAV a Microsoft Dynamics 365 Business Central
L’ERP Dynamics 365 Business Central è l’evoluzione cloud-based di Microsoft Dynamics NAV, soluzione on premises nata dal gestionale NAVISION, acquistato da Microsoft nel 2002, dando quindi spazio ad un sistema gestionale moderno, flessibile e costantemente aggiornato.
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